RKD Netherland Institute for art History
Bij het Boxes project zijn 4,5 miljoen objecten gedigitaliseerd, wat betekent dat we nu 9 miljoen scans hebben (voor- en achterkanten). De objecten zijn over een lange periode verzameld. Er zit van alles tussen, niet alleen kartons, maar ook bijvoorbeeld veel plaatjes uit veilingcatalogi, emails en ansichtkaarten. Daarnaast zijn er ook vaak allerlei opmerkingen en aantekeningen bij de afbeeldingen gezet. Dat betekent echter dat er ook veel persoonlijke informatie van nog levende personen op de scans staat, en deze informatie mogen we in verband met de AVG niet zomaar online zetten. Omdat we natuurlijk niet alle scans alleen maar intern zichtbaar willen laten zijn, moeten we ervoor zorgen dat de informatie die we volgens de AVG niet mogen tonen, afgelakt wordt.